Datenschutzerklärung
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern du besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchtest, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage (z.B. die Durchführung einer vertraglichen Vereinbarung), bitten wir dich um deine Einwilligung.
Für die Nutzung unseres Marktplatzes gilt die hier vorliegende Datenschutzerklärung, der DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH. Die Nutzer sind für die von ihnen auf dem Marktplatz eingegeben personenbezogenen Daten und den im Rahmen der Vertragsanbahnung und des Vertragsverhältnisses entstandenen Verarbeitungen datenschutzrechtlich verantwortlich.
Da uns der Schutz deiner persönlichen Daten wichtig ist, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen, informieren wir dich über folgende Punkte:
Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?
Die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH erhebt und verarbeitet deine Daten als verantwortliche Stelle auf der Webseite www.railauction.plus Die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH verpflichtet sich, die nachstehend genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Dies wird durch die Datenschutzbeauftragte überwacht. Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Dr. Marein Müller. Solltest du Fragen, Anregungen und/oder Kritik in Bezug auf Railauction.plus haben, so kontaktiere bitte:
DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH
Resale & Services | railauction.plus
Weilburger Str. 22
60326 Frankfurt/Main
Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz kannst du eine E-Mail richten an datenschutz.fzi@deutschebahn.com.
Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir deine Daten?
Wir erheben und verarbeiten deine Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.
Beim Besuch dieser Webseite
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von www.railauction.plus bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z.B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus du uns besuchst.
Bei Kontaktaufnahme mit uns
Bei deiner Kontaktaufnahme werden deine Angaben, die du über das Kontaktformular, per E-Mail oder bei dem Rückrufservice angibst, ausschließlich zwecks Bearbeitung deiner Anfragen sowie Anschlussanfragen erfasst und gespeichert.
Live Chat
Damit du bei Fragen und Anmerkungen schnell und einfach mit uns in Kontakt treten kannst, bieten wir einen Live Chat an. Dabei werden Kommunikationsdaten wie Chatinhalt, IP-Adresse, Nachrichten-ID, Konversations-ID, Zeitstempel und Channel-ID verarbeitet. Die Nutzung des Live Chats ist freiwillig.
Kundenkonto
Meldest du dich für ein Kundenkonto an, können folgenden Daten erhoben werden:
E-Mail-Adresse*
Firma*
Vorname*
Nachname*
Anschrift (Straße / Hausnummer, PLZ, Stadt, Land) *
Telefonnummer*
Handynummer*
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Steuernummer*
Nummer Handelsregister/HRB
Handelsregisterauszu/Gewerbenachweis*
Passwort*
* Pflichtangaben.
Ohne Angabe der jeweiligen Pflichtangaben kann kein Konto erstellt werden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Durch eine Registrierung auf www.railauction.plus wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann.
Vor der Freischaltung deines Kundenkontos und auf regelmäßiger (wöchentlicher) Basis gleichen, wir deine Daten gegen offizielle Sanktionslisten der Bundesregierung ab, wozu wir gesetzlich verpflichtet sind. Weiterhin findet eine Plausibilitätsprüfung deiner Angaben statt. Zu diesem Zwecke bitten wir dich einen Gewerbenachweis hochzuladen.
Meldepflicht für Zwecke der Durchführung des Besteuerungsverfahrens gem. Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG)
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung müssen wir als Plattformbetreiber gem. Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) Daten der auf der Plattform tätigen Verkäufer erheben und an das Bundeszentralamt für Steuern melden. Dabei werden die folgenden Datenarten verarbeitet: Ansässigkeit, identifizierende Angaben inkl. Geburtsdatum, Finanzkontokennung und -inhaber, Transaktionsergebnisse sowie zu dokumentierende Aufzeichnungen gemäß §§ 13ff, §24 PStTG. Zweck der Verarbeitung ist die Meldepflicht für Zwecke der Durchführung des Besteuerungsverfahrens. Datenempfänger ist das Bundeszentralamt für Steuern zur Weiterleitung an die zuständigen Landesfinanzbehörden oder die zuständigen EU-Behörden. Die inhaltliche Aufzeichnungen sind gemäß §24 PStTG von uns 10 Jahre aufzubewahren.
Hinweismanagement
Hinweismanagement
Die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mit der Deutsche Bahn AG und ihren verschiedenen Konzernunternehmen als gemeinsam Verantwortliche im Rahmen des Hinweismanagement. Dieses dient dazu, Hinweise auf Verstöße im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der DB, insbesondere solche nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und Beschwerden nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) auf einem sicheren und vertraulichen Wege entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Weitere Informationen zum Portal, den Ansprechpartnern und Meldestellen sowie die Datenschutzhinweise finde Sie hier.
Newsletter
Wir bieten dir einen Newsletter an, in dem wir dich über aktuelle Themen und Angebote informieren. Zur Anmeldung für den Newsletter werden die im Anmeldeprozess abgefragten Daten benötigt. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert. Nach der Anmeldung erhältst du auf die angegebene E-Mailadresse eine Nachricht, in der du um die Bestätigung der Anmeldung gebeten wirst ("Double Opt-in"). Das ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit deiner E-mail-Adresse anmelden können.
Du kannst jederzeit deine Einwilligung zum Empfang des Newsletters widerrufen und somit den Newsletter abbestellen. Eine Mitteilung in Textform an support@railauction.plus oder postalisch an: DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH Resale & Services | railauction.plus, Weilburger Str. 22, 60326 Frankfurt/Main reicht hierfür aus. Selbstverständlich findest du auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link.
Wir speichern die Anmeldedaten, solange diese für den Versand des Newsletters benötigt werden. Die Protokollierung der Anmeldung und die Versandadresse speichern wir, solange ein Interesse am Nachweis der ursprünglich gegebenen Einwilligung besteht.
Anonyme Google Click ID
Im Fall, dass du durch Klicken auf ein Werbemittel einer Google Ads-Kampagne (zum Beispiel auf eine Werbeanzeige in der Google-Suchmaschine) auf unsere Webseite gelangst, wird an die URL dieser Webseite eine von Google speziell für diesen Vorgang generierte Click ID angehängt. Die Click ID wird nur während dieses Onlinebesuchs (Session) mitgeführt. Für den Fall, dass du in dieser Session in eine Interaktion mit uns trittst, z.B. ein Produkt kaufst, speichern wir die Click ID über diese Session hinaus kurzfristig auf unserem Datenbank-Server, zusammen mit wenigen anonymen Informationen zu dieser Interaktion. Wir übermitteln diese Angaben zur Auswertung der Google-Ads-Kampagne an Google. Weitere Informationen, wie deine IP-Adresse, Device-Informationen oder sonstige Angaben, werden von uns in diesem Zusammenhang nicht erfasst oder hinzugespeichert. Ein Personenbezug kann nicht hergestellt werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung beim Besuch dieser Webseite oder im Falle einer Kontaktaufnahme durch dich erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Zurverfügungstellen dieser Webseite sowie dem Angebot einer Kontaktaufnahme.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, ist der Vertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Um unser Angebot ständig zu verbessern, speichern und analysieren wir Nutzungsdaten aus dem Online-Bereich auf pseudonymer Basis. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Wir sind zudem daran interessiert, die Kundenbeziehung mit dir zu pflegen und dir Informationen und Angebote zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie zu deinen Interessen passen. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (auch mit Hilfe von Dienstleistern) deine Daten, um dir Informationen und Angebote zuzusenden. Wir verwenden deine Kontaktdaten (Vorname und Name sowie Anschrift der Firma, die wir aus unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten haben) für Werbung per Post und für ähnliche Waren oder Dienstleistungen per E-Mail, insbesondere Marktforschung, sofern du einer solchen Verwendung nicht widersprochen hast. Dieser werblichen Verwendung deiner Daten kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Deinen Widerspruch kannst du per E-Mail an support@railauction.plus richten (Werbewiderspruch).“
Newsletter und Live Chat
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Nutzung des Live Chats ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) iVm. Art. 7 DSGVO iVm § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Newsletter-Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit deiner Einwilligung vorgenommen wurde.
Werden Daten weitergegeben?
Für die Vertragsabwicklung ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.
Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.
Nutzer erhalten insbesondere Informationen, die für die Abwicklung der Transaktion erforderlich sind, insbesondere die Kontaktinformationen des anderen an einer Transaktion beteiligten Nutzers. Railauction.plus gibt Informationen über Nutzer an Dritte nur weiter, sofern das für die Erbringung der railauction.plus-Dienste erforderlich ist oder railauction.plus hierzu gesetzlich oder vertraglich berechtigt ist.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung im DB-Konzern findest du hier.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses deine Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Nach Beendigung des Nutzungsvertrages werden die von dem jeweiligen Nutzer bereitgestellten oder durch seine Nutzung von railauction.plus generierten Daten in dessen railauction.plus-Konto gelöscht. Abweichend hiervon bewahrt railauction.plus diese Informationen auch nach Vertragsende auf, soweit railauction.plus hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder hieran ein berechtigtes Interesse hat. Aggregierte Daten, die durch die Nutzung generiert wurden (z.B. Statistiken über Verkäufe in einer Kategorie) werden grundsätzlich auch nach Vertragsende weiterhin aufbewahrt.
Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer von www.railauction.plus?
Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich gespeichert sind.
Du kannst Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) deiner personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du insbesondere gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Du hast das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die du uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt hast (Datenübertragbarkeit).
Wenn du uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem du sie erteilt hast. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Du kannst der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt.
Für die Ausübung deiner Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:
DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH
Resale & Services | railauction.plus
Weilburger Str. 22
60326 Frankfurt/Main
Oder per E-Mail an datenschutz.fzi@deutschebahn.com
Werden Daten verschlüsselt?
Die Übertragung von Daten und E-Mails erfolgt im Internet normalerweise unverschlüsselt und ist deshalb nicht vor fremdem Zugriff geschützt.
Um die Daten in deinem Benutzerkonto zu schützen, wird die Verbindung zum Benutzerkonto immer per TLS verschlüsselt. Da hingegen bei einer Kontaktaufnahme zu uns per E-Mail die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen während der Übertragung nicht gewährleistet ist, empfehlen wir, vertrauliche Informationen ausschließlich per Brief zu senden.
Wann werden Cookies eingesetzt?
Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.
Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Webseite nicht zwingend erforderlich sind.
Wir wollen dir die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind.
Wir informieren dich hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unseren Seiten:
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Analyse der Daten durch die Deutsche Bahn AG
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Aktualisierung des Datenschutzhinweises
Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern deine Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit dir enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit deiner Zustimmung.
Stand: 19.03.2024